All arbetad tid som du får lön för ska deklareras på kassakorten. Även enstaka timmar kan påverka ersättningsrätten.
Du ska deklarera de timmar du får lön för, som arbete på respektive dag. Det innebär att även om du arbetar t ex under kvällstid, natt eller lördag/söndag ska det också deklareras som arbetad tid. Minuter avrundas till närmaste hel- eller halvtimme. Överstiger din avlönade arbetstid 15,5 timmar ska du överföra överskjutande timmar till nästa dag.
Undantag gäller arbetad tid som du fått beslut från oss om är godkänd som bisyssla.
Arbetar du som lärare, cirkelledare eller med konstnärliga arbeten ska i vissa fall arbetad tid räknas om. Läs mer om detta under cirkelledare och konstnärligt arbete
Utför du konstnärligt arbete, frilansarbete, arbetar på uppdrag, arbetar på bemanningsföretag, är verksam i företag/näringsverksamhet, söker eller påbörjar arbete utomlands ska du kontakta a-kassan innan du söker eller påbörjar arbetet, detta för att särskilda regler gäller och i allmänhet måste en bedömning av ersättningsrätten göras. Läs mer under Arbeta under arbetslösheten
Om du får jobb eller din anställning förändras
Meddela alltid om ditt anställningsförhållande förändras under de veckor som kassakortet avser. Du ska markera detta i rutan som är placerad längst ned på vänster sida av kortet. Har du fått arbete och inte kommer att söka ersättning ska du även kryssa för denna rutan på det sist inskickade kassakortet. Glöm inte att fylla i hela kassakortet även om du inte söker ersättning för båda veckorna.
Beroende på hur din anställning förändras, sänd också in följande blanketter/intyg:
- kopia på anställningsbevis/avtal. I avvaktan på det, sänd in blanketten Meddelande om arbete
- Minskad eller ökad omfattning på arbete (med fast, schemalagd eller tjänstgöringsfri arbetstid): blanketten Arbetsgivarintyg
- Avslutat arbete: blanketten Arbetsgivarintyg
Arbetsgivarintyget kan fyllas i här på webben med ett ifyllnadsstöd.
Arbete med varierande arbetstid
Kryssa i de rutor som sammantaget utgör det antal timmar som du har lön för. Avrunda till närmaste hel- eller halvtimma (15 min och 45 min avrundas uppåt till närmaste halv respektive hel timme). Överstiger din avlönade arbetstid 15,5 timmar ska du överföra överskjutande timmar till nästkommande dag.
När du arbetat 6 timmar och 20 minuter – ska du kryssa för rutorna 4, 2, och 0,5. Detta ger en arbetad tid på 6,5 timmar.
Om din fasta veckoarbetstid (sysselsättningsgrad) ändras mitt i en vecka, se nedan.
Arbete med fast, schemalagd och tjänstgöringsfri arbetstid
För alla anställningar med fast veckoarbetstid, oavsett löneform, ska den arbetade tiden fördelas jämt över (måndagar – fredagar) de veckor anställningen varar. Detta gäller också anställningar med ett schema som omfattar längre period än en vecka, samt anställning med arbetet förlagt så att viss tid är tjänstgöringsfri.
Observera att då så kallade ”röda” dagar infaller mitt i en vecka ska du fortfarande deklarera den tid du är anställd att arbeta. Heltid (100%) i försäkringen är 40 timmar per vecka eller 8 timmar per dag.
Du ska deklarera din tjänst genom att fylla i tjänstens omfattning procent i rutorna för sysselsättningsgrad på kassakorten. Deklareras sysselsättningsgrad för en anställning ska inte arbetstiden anställningen omfattar deklareras per dag. Arbetar du däremot mer-, fyllnads-, och/eller övertid ska (förutom din ordinarie arbetstid) även sådan tid deklareras (se arbete med varierande arbetstid ovan) den dag arbetet utförts.
Du är anställd på 54% och arbetar två respektive tre dagar per vecka. Du ska på kassakorten deklarera sysselsättningsgraden 54%. På första raden kryssa i rutan 50 och på andra raden kryssa i rutan 4. Övriga förhållanden deklareras så som de förekommer.
Exempel: Du påbörjar en anställning på 75% en onsdag. Din anställning är på 6 timmar per dag (8 timmar x 75%). Du deklarerar; Arbetslös måndag – tisdag, onsdag – fredag arbete 6 timmar per dag, Arbetslös lördag – söndag. Övriga förhållanden deklareras så som de förekommer.
Exempel: Du avslutar en anställning på 50% en onsdag. Din anställning är på 4 timmar per dag (8 timmar x 50%). Du deklarerar; Arbete 4 timmar per dag måndag – onsdag. Arbetslös torsdag – söndag. Övriga förhållanden deklareras så som de förekommer.
Om din sysselsättningsgrad ändras mitt i en vecka ska du kryssa i de rutor som utgör det antal timmar som du har lön för.
Exempel: Du är anställd på 75% till och med tisdag och påbörjar en anställning på 80% på onsdag. Till och med tisdag är din anställning 6 timmar per dag (8 timmar x 75%). Från och med onsdag är din anställning 6,4 timmar per dag (eller 6 timmar 24 minuter) (8 x 80%). Du deklarerar; Arbete måndag-tisdag 6 timmar per dag och arbete onsdag-fredag 6,5 per dag, Arbetslös lördag-söndag. Övriga förhållanden deklareras så som de förekommer.
